Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 26/10/2025
Bij JAE Solutions hechten we veel belang aan jouw privacy. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ze gebruiken en welke rechten je hebt. Door gebruik te maken van onze website of diensten, ga je akkoord met dit beleid.
ART 1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?
JAE Solutions
Ondernemingsnummer: 0759.779.521
Verantwoordelijke: Jonas Verstraete
E-mailadres: jonas@jaesolutions.be
Telefoonnummer: +32 474 57 10 93
Adres: Donkstraat 67, 3150 Haacht (België)
ART 2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?
Wanneer je onze website bezoekt of contact met ons opneemt, kunnen we volgende gegevens verzamelen:
a) Via het contactformulier of intakeformulier:
* Naam en voornaam
* E-mailadres
* Telefoonnummer
* Bedrijfsnaam
* Eventueel: budget, projectomschrijving of extra informatie die je vrijwillig invult
b) Via onze website (automatisch):
* IP-adres
* Browser- en apparaatgegevens
* Bezochte pagina’s en klikgedrag
* Tijdstip en duur van je bezoek
We gebruiken hiervoor cookies (zie Artikel 8).
ART 3. Waarom verzamelen we deze gegevens?
JAE Solutions verzamelt enkel gegevens die nodig zijn voor:
* Het beantwoorden van jouw vragen of offerteaanvragen
* Het opstellen van offertes of samenwerkingsovereenkomsten
* De uitvoering van onze diensten
* Boekhoudkundige en administratieve doeleinden
* Het verbeteren van onze website en dienstverlening
We verwerken jouw gegevens dus steeds op basis van:
* Jouw toestemming (bijv. bij het invullen van een formulier);
* De uitvoering van een overeenkomst (wanneer je klant bent);
* Wettelijke verplichtingen (zoals facturatie).
ART 4. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
We bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk:
* Contactformulieren: maximaal 12 maanden na het laatste contact
* Klantgegevens: tot 7 jaar na het einde van de samenwerking (boekhoudkundig verplicht)
* Cookies: volgens de bewaartermijnen zoals bepaald in ons cookiebeleid
ART 5. Worden jouw gegevens gedeeld met derden?
Jouw gegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden, behalve wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten. Dat kan o.a. zijn met:
* Boekhoudsoftware
* Webhosting- of e-mailprovider
* Marketingtools (zoals Google Analytics, indien actief)
Met al onze partners sluiten we een verwerkersovereenkomst af om jouw gegevens te beschermen.
ART 6. Jouw rechten volgens de GDPR
Je hebt te allen tijde het recht om:
* Je gegevens in te zien
* Onjuiste gegevens te laten corrigeren
* Je gegevens te laten verwijderen (“recht om vergeten te worden”)
* Je toestemming in te trekken
* Je gegevens over te dragen naar een andere partij
ART 7. Beveiliging van jouw gegevens
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
Voorbeelden:
* HTTPS-beveiliging op de website
* Beveiligde wachtwoorden en authenticatie
* Regelmatige updates van software en systemen
ART 8. Cookies en tracking
Onze website maakt gebruik van cookies om:
* De werking van de site te verbeteren
* Statistieken te verzamelen (zoals paginabezoeken en duur)
Bij je eerste bezoek wordt gevraagd of je cookies accepteert. Je kunt jouw voorkeuren steeds aanpassen via de cookie-instellingen van je browser.
Een afzonderlijk cookiebeleid kan dit verder toelichten.
ART 9. Wijzigingen aan dit privacybeleid
JAE Solutions behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid aan te passen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op www.jaesolutions.be/privacy
ART 10. Contactgegevens
Vragen over dit beleid?